flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

АНАЛІЗ обліково-статистичної роботи в Гощанському районному суді Рівненської області за 2014 рік

16 січня 2015, 14:45
АНАЛІЗ
обліково-статистичної роботи в Гощанському районному суді Рівненської області
 
         Гощанським  районним судом Рівненської області проведено аналіз обліково-статистичної роботи суду за 2014 рік.
 
         1. Планування роботи суду з питань діловодства та статистики, стан виконання планів роботи.
         Плани роботи Гощанського районного суду складаються на півріччя та затверджуються головою суду. Плани роботи суду включають в себе наступні розділи: аналітична робота, питання організаційної роботи суду, питання правової та профілактичної роботи, кадрова робота.
         Плани роботи суду мають терміни виконання, передбачених в ньому заходів, виконавців, відмітки про їх виконання та аналітичні довідки про результати виконання запланованих заходів, передбачених планом роботи суду.
         В плані роботи суду передбачено проведення занять з працівниками апарату суду та надання методичної допомоги з питань практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3», проведення семінарів-навчань з працівниками апарату суду з питань практичного застосування Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, а також проведення перевірки організації роботи канцелярії суду.
         2. Розподіл обов’язків між працівниками апарату суду щодо здійснення первинного обліку документів і складання звітності про стан здійснення судом правосуддя.
         Обробка, облік та контроль документів (справ, матеріалів чи проваджень) в суді здійснюється за допомогою автоматизованої системи документообігу комп’ютерної програми «Д-3».
         Діловодство в суді ведеться державною мовою.
         Обов’язки з ведення первинного обліку справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, з забезпечення заповнення обліково-інформаційних карток, обов’язки зі складання за встановленими формами статистичних звітів про результати розгляду судових справ покладені на старшого секретаря суду Строкаль О.Д..
         Наказом керівника апарату суду від 03.03.2014 № 10/а «Про організаційне забезпечення ведення обліково-статистичної роботи Гощанського районного суду» передбачено, що помічники суддів та секретарі судових засідань зобов’язані забезпечити відображення у обліково-статистичних картках автоматизованої системи документообігу суду дані винесених процесуальних документів та інформацію про рух справ в автоматизованій системі документообігу суду у день ухвалення відповідних судових рішень (відкриття провадження у справі, зупинення провадження у справі тощо).
                Строкаль О. Д., старшому секретарю суду, забезпечити відображення в обліково-статистичних картках автоматизованої системи документообігу суду даних щодо направлення справ до суду апеляційної (касаційної) інстанції, видачу виконавчих документів та результатів розгляду справ в апеляційній (касаційній) інстанції, направлення електронної справи (провадження) до апеляційної (касаційної) інстанції, не пізніше дня направлення справи (провадження) у паперовому вигляді до відповідного суду, не приймати при здачі в канцелярію суду справ, де не відображенні в обліково-статистичних картках автоматизованої системи документообігу суду дані винесених процесуальних документів та інформація про рух справ, та повертати відповідальним працівникам апарату суду для усунення недоліків, перевіряти при здачі справ до канцелярії суду наявність електронного цифрового підпису у процесуальних документах в автоматизованій системі документообігу суду та у разі відсутності електронного цифрового підпису не приймати справи, а повертати відповідальним працівникам суду для усунення недоліків.
         Ведення в суді статистичної звітності здійснюється відповідно до вимог Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.06.2006 року № 55 (із змінами).
         Гощанським районним судом складаються звіти про роботу суду за наступними формами:
- квартальні звіти №№ 1-ОП «Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ», 1-1-ОП «Звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами матеріалів кримінального провадження», 10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах», 1-Л «Звіт судів першої інстанції про стан розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України»;
- піврічні та річні №№ 1 «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку кримінального судочинства», 1-1 «Звіт судів першої інстанції про розгляд матеріалів кримінального провадження», 2-А «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку адміністративного судочинства», 2-Ц « Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку цивільного судочинства», 3 «Звіт про розгляд судами справ про адміністративні правопорушення та щодо осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності», 4 «Звіт щодо звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень», 6 «Звіт про кількість осіб, засуджених, виправданих, справи щодо яких закрито, неосудних, до яких застосовано примусові заходи медичного характеру та види кримінального покарання», 7 «Звіт про склад засуджених», 8 «Звіт про неповнолітніх засуджених».
         3. Організаційні питання роботи канцелярії суду (дотримання термінів та якість заповнення документів первинного обліку в електронному та паперовому вигляді, складання номенклатур, формування справ, ведення архіву, порядок обліку речових доказів та ін.).
         Уся вхідна кореспонденція суду реєструється в автоматизованій системі документообігу суду (надалі – АСДС) відповідно до Положення про АСДС.
         Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймаються і опрацьовуються користувачами автоматизованої системи, і реєструються в АСДС в день її надходження.
         Наказом керівника апарату суду № 3/а від 08.01.2014 року визначено працівників апарату суду, яким надано право доступу до автоматизованої системи документообігу суду, відповідно до їх функціональних обов’язків.
         Наказом голови суду № 3 від 17.01.2014 року надано право доступу до автоматизованої системи документообігу суду суддям Гощанського районного суду.
         Після реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції суду відповідальним працівником канцелярії - старшим секретарем суду     Строкаль О.Д. роздруковуються реєстри вхідної та вихідної кореспонденції, які підшивається в окремі номенклатурні справи.
         Також старшим секретарем суду, відповідальною за автоматичний розподіл судових справ, після завершення автоматичного розподілу судових справ (матеріалів) формуються та роздруковуються реєстри судових справ і матеріалів на кожного суддю окремо. Після чого справи передаються головуючому судді для розгляду під підпис у реєстрі. Відповідні реєстри підшиті в окремі номенклатурні справи та знаходяться в канцелярії суду.
         Номенклатура справ Гощанського районного суду на 2014 рік затверджена головою суду 21.11.2013 року, що відповідає вимогам п.10.9. Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.
         Крім того, в Гощанському районному суді складена номенклатура справ на 2015 рік, яка затверджена головою суду 28.08.2014 року, схвалена протоколом ЕК Гощанського районного суду 15 серпня 2014 року № 1 та погоджена протоколом засідання ЕПК Державного архіву Рівненської області 26 серпня 2014 року № 9, що відповідає вимогам п.п. 10.3., 10.9. Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.
         Непроцесуальні документи формуються у справи за допомогою АСДС відповідно до затвердженої номенклатури справ.
         Організаційно-розпорядчі документи з основної діяльності: про прийняття, переведення, звільнення, заохочення, про надання відпусток, про накладення стягнень на працівників, про відрядження працівників, з адміністративно-господарських питань тощо групуються в різні справи.
         Формування і оформлення судових справ суду здійснюється секретарями судових засідань відповідно до вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 17.12.2013 року № 173 (надалі – Інструкція з діловодства), та вимог процесуального законодавства.
         Відповідальним працівником за роботу з речовими доказами в суді призначена старший секретар суду Строкаль О.Д.
         В суді для обліку речових доказів ведеться журнал обліку речових доказів.
         Кожний аркуш журналу пронумерований, журнал прошнурований і скріплений гербовою печаткою.
         В журнал відомості про речові докази по кримінальних провадженнях (справах) вносяться в день надходження даних справ.
         Для зберігання речових доказів у суді є окреме приміщення зі стелажами.
         В разі необхідності речові докази зберігаються у сейфі канцелярії суду.
         Наказом Гощанського районного суду від 14.03.2008 року № 6 відповідальною за зберігання та використання гербової печатки суду визначено, голову суду, Рудик Л.М., а відповідальною за зберігання та використання всіх інших печаток та штампів суду призначено, старшого секретаря суду, Строкаль О.Д.
         Облік печаток і штампів ведеться у журналі обліку печаток і штампів суду, який ведеться належним чином, пронумерований, прошитий та скріплений гербовою печаткою.
         Печатки і штампи суду зберігаються у сейфах та металевих шафах.
         Справи (матеріали кримінального провадження) видаються для ознайомлення апаратом суду за резолюцією голови суду, судді на підставі письмової заяви.
         В суді належним чином ведеться журнал видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення, із зазначенням дати, години видачі.
         Ознайомлення з матеріалами справи (матеріалами кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду та у присутності працівника апарату суду.
        
4. Ведення судової статистики: порядок складання та подання звітів, якість та дотримання термінів.
         Статистичні звіти про роботу суду формуються автоматично за допомогою автоматизованої системи документообігу суду комп’ютерною програмою «Д-3», на підставі відповідних документів первинного обліку справ і матеріалів.
         Статистичні звіти за відповідні звітні періоди подаються в електронному вигляді до ТУ ДСА України в Рівненській області та паперовому вигляді з обов’язковим їх підписанням головою суду або особою, яка її замінює, а також виконавцем.  
         Оригінали статистичних звітів суду підписані головою суду або особою, яка її замінює і виконавцем, підшиваються в окрему номенклатурну справу та постійно зберігаються в суді, а також відповідають статистичним звітам (за змістом та за оформленням), що подані до територіального управління.
         Наказами керівника апарату суду від 08.01.2014 № 4/а та від 10.11.2014 № 27/а призначено відповідальними за формування картки на особу, стосовно якої розглянуто матеріали кримінального провадження, помічника голови суду Зубко Є.В., помічника заступника голови суду Суконнік С.Ю. та помічника судді Гупалюка В.В.
         Відповідальною особою за надання інформації про кількість сформованих карток на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, наказом керівника апарату суду від 10.11.2014 року № 27/а призначено помічника голови суду Зубко Є.В.
         Відповідальними особами щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, наказами керівника апарату суду від 03.03.2014 року № 8/а та від 10.11.2014 № 27/а, а також відповідальними особами щодо заповнення карток форми 2-К, призначено помічника голови суду Зубко Є.В., помічника заступника голови суду Суконнік С.Ю. та помічника судді Гупалюка В.В.
         Наказом керівника апарату суду від 10.11.2014 № 27/а відповідальною особою за формування статистичних звітів форми №№ 1-ОП, 1-1-ОП та 1-Л призначено помічника голови суду Зубко Є.В.
         Наказами керівника апарату суду від 19.05.2014 № 17/а та від 10.11.2014 № 27/а відповідальними особами за формування статистичних звітів форм №№ 1, 1-1 призначено помічника голови суду Зубко Є.В., звітів форм №№ 2-А, 2-Ц призначено старшого секретаря суду Строкаль О.Д., звітів форм №№ 3, 4 призначено консультанта суду Москаленко А.В.
         Відповідальною за формування статистичного звіту за формою № 10, наказом керівника апарату суду від 01.03.2013 № 7/а, призначено старшого секретаря суду Строкаль О.Д.
        
 
5. Використання в суді програмно-технологічних засобів обробки та формування звітів. Повнота та своєчасність заповнення в АСДС карток первинного обліку справ та матеріалів.
         Внесення  інформації до обліково-статистичних карток на справи всіх категорій здійснюється відповідальними працівниками суду відповідно до їхніх обов’язків. Інформація про рух справи вноситься до автоматизованої системи документообігу суду у день ухвалення відповідного судового рішення або проведення певних дій у справі, що відповідає вимогам п.3.6. Інструкції з діловодства.
         Крім того, в рамках реалізації проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу та з метою популяризації серед громадян в приміщенні Гощанського районного суду розміщено інформаційний плакат «Електронний суд».
         6. Проведення навчань у апараті суду для спеціалістів з питань діловодства та судової статистики. Участь спеціалістів з судової статистики у семінарах, відеоконференціях з питань судової статистики.
         Протягомзвітногоперіодув Гощанському районному суді проводилися  внутрішнінавчання з працівниками апарату суду, згідно затвердженого плану роботи суду, з наступних питань: практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»; проведення семінарів-навчань з працівниками апарату суду з питань практичного застосування Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ; Положення про автоматизовану систему документообігу суду; Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження.
         Крім того, на виконання листа Державного підприємства «Інформаційні судові системи» від 11.07.2013 року, в суді використовувалася дистанційна форма навчання користувачів КП «Д-3».
         З метою підвищення кваліфікації та ефективності роботи з комп’ютерною програмою «Д-3», працівники апарату суду, які відповідають за ведення судової статистики, а також реєстрацію та ведення вхідної і вихідної кореспонденції взяли участь у дистанційному навчанні користувачів    
КП «Д-3», яке було організоване державним підприємством «Інформаційні судові системи».
         Зокрема, вказані працівники апарату суду, були слухачами курсів «Реєстрація та ведення вхідної та вихідної кореспонденції (загальна канцелярія)», «Дата набрання законної сили» КП»Д-3», «Виготовлення документів судочинства (судді, їх помічники та секретарі судових засідань)», «Судова статистика та складання періодичних статзвітів». 
         Головний спеціаліст з інформаційних технологій О.Бугай пройшов індивідуальний навчальний практикум по роботі з КП «Д-3» з дисциплін «Адміністрування КП «Д-3», «Бронювання систем відеоконференцзв’язку» та за результатами проходження навчання отримав сертифікат з вищезазначених дисциплін.
         Секретарі судових засідань Гощанського районного суду взяли участь в семінарі – заліку щодо порядку використання систем відеоконференцзв’язку та практичного їх застосування відповідно до вимог Інструкції «Про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження)», який було проведено в 2013 році територіальним управлінням державної судової адміністрації України в Рівненській області та регіональною службою підтримки у Рівненській області ДП «Інформаційні судові системи» на базі Рівненського міського суду.
         За результатами проведеного семінару-заліку секретарям судових засідань суду видано сертифікат про успішне проходження індивідуального навчального практикуму «Використання систем   відеоконференцзв’язку під час здійснення судочинства».
         7. Реалізація матеріалів перевірок з питань діловодства та судової статистики (оперативні наради тощо).
         На виконання плану роботи суду на перше півріччя 2014 року, відповідно до ст. 149 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» керівником апарату суду було проведено аналіз організації роботи Гощанського районного суду в 2013 році та першому півріччі 2014 року.
         Відповідну інформацію було розглянуто на оперативній нараді працівників Гощанського районного суду та вказано працівникам апарату суду при виконанні своїх посадових обов’язків неухильно дотримуватися вимог процесуального законодавства та вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 17.12.2013 року № 173, а також усунути, зазначені у даній інформації, недоліки та в подальшому не допускати вказаних порушень. 
        
        
         Враховуючи викладене та результати проведеного аналізу стану обліково-статистичної роботи у Гощанському районному суді Рівненської області в 2014 році можна дійти висновку, що в суді приділяється значна увага питанню здійснення організаційного забезпечення роботи суду, відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та інших нормативно-правових актів України.
         З метою поліпшення обліково-статистичної роботи у наступномузвітному періоді необхідно здійснити наступні заходи:
розглянути на оперативній нараді працівників суду аналіз стану обліково-статистичної роботи у Гощанському районному суді Рівненської області за 2014 рік;
проводити навчання з працівниками апарату суду з питань ведення діловодства та судової статистики, а також участь працівників апарату суду в дистанційній формі навчання щодо роботи з КП «Д-3»;
в плані роботи суду на наступний звітний період передбачити проведення аналізу організації роботи Гощанського районного суду.
 
 
         Керівник апарату
         Гощанського районного суду                                  М.Г. Кунець